Procentregeln semesterinställningar

Förutom sammalöneprincipen stöttar Nmbrs även hantering av procentregeln, även känd som 12%-regeln, som vanligtvis appliceras för anställda som jobbar enligt arbetaravtal. I denna artikel hittar du mer information om följande inställningar:

  • Frånvaromodellinställningar
  • Beräkningar på lönespecifikationen
  • Olika sätt att ta ut / bygga upp semesterdagar
  • Konvertering till Nmbrs
  • Årsförändring

Frånvaromodellinställningar

Vänligen notera: Kollektivavtal med procentregeln appliceras inte som standard i din Nmbrs-miljö. Detta behöver länkas manuellt i efterhand.

Hantering av semester i enlighet med procentregeln kan ställas in under ”Frånvaromodell” i Nmbrs. Denna modell kan sedan länkas till det kollektivavtal som ska appliceras för företaget. Du gör detta genom att gå till fliken ”Frånvaroinställningar”.

1: ”Period” definierar när inställningarna ska appliceras. Om man under 2018 exempelvis skulle ha rätt till 25 semesterdagar och under 2019 26 semesterdagar, skapar man denna inställning med effekt från 2019.

2:Under ”Semestertyp” indikerar du om företaget ska omfattas av ”Sammalöneprincipen” eller ”Procentregeln”. I detta fall väljer du ”Procentregeln”

3:”Totalt antal dagar per år” hänvisar till det antal semesterdagar en anställd tjänar in vid en heltidsanställning under ett helt år.

4: ”Min dagar tagna per år” hänvisar till det minsta antal semesterdagar som en anställd behöver ta ut varje år. Överskottet utöver detta minimum flyttas över till nästa år i form av ”Sparade dagar”. Om minsta antal dagar inte tagits ut blir dessa utbetalda vid nästa semesterårsskifte.

5:Fältet ”Procentandel” definierar värdet av semestern. I exemplet ovan är det 12% som appliceras.

6: Fältet ”Semesterår” indikerar när semesteråret infaller. Alternativen är januari-december eller april-mars.

7:For the take up method you can choose between 'Pay at take up' (we build up the holiday's) and 'Pay every period' (holiday's will be paid out every month). In this model you need to set a default but on employee level it is possible to change this. 

8:I fältet ”Semesterdagar efter år 5” ställer du in vad som ska ske med sparade dagar efter 5 år; om dessa ska sparas eller automatiskt betalas ut vid semesterårsskifte.

Beräkning på lönespecifikation

Exempel: Den anställde börjar arbeta första januari och arbetar heltid (40 timmar per vecka). Totalt antal semesterdagar per år är 25 och hans heltidslön är 50000 SEK.

Utbetalning per period:
Januari
Saldo = 31 / 365 * 25 = 2,12
Utbetalning = % inställning * (base 10304 + base 10800) + tidigare periods pengasaldo + konvertering 9221 = 12% * (50000 + 0) + 0 + 0 = 6000
Pengar per dag = 6000 / 2,12 = 2830,19


 

Utbetalning vid uttag av semester:
Vid utbetalning vid uttag av semester ingår samma beräkning som för den första månaden. Den enda skillnaden är att summan inte betalas ut, utan visas som intjänade dagar. Intjänade dagar avrundas uppåt och visas som 3 i detta fall eftersom det endast är möjligt att ta ut semester i heldagar.

För nästa månad (period 2) görs följande beräkning:
Saldo: 59 /365 * 25 = 4,04
Intjänande: 4,04 - 2,12 = 1,92
Pengasaldo = 12 % * (50000 + 0 ) + 6000 + 0 = 12000
Pengar per dag: 12000 / 4,04 = 2970,3

Intjänade dagar på lönespecifikationen kommer visas som 5.

Sjuk/obetald frånvaro

I detta fall tog denna anställd 10 dagar obetald frånvaro. Sedan infaller följande beräkning.
Saldo = 31/365 * 25 = 2,12 - 10/365 * 25 = 1,44
Pengasaldo = 12% * (50000 + 0) + 0 + 0 = 6000
Pengar per dag = 6000 / 1,44 = 4166,67

PT% is not 100%:

Om anställning inte omfattar heltidsanställning (anställd arbetar deltid) I detta fall arbetar den anställde 40%. Då utgår följande beräkning:
Saldo = 31/365 * 25 = 2,12
Pengasaldo = 12% * (20000 +0) + 0 + 0 = 2400
Pengar per dag = 2400 / 2,12 = 1132,08



När du ändrar beräkningen för utbetalning av uttag av intjänad semester kommer värdet vara ett = 2,12 * 0,4 = 0,85 > 1. Detta eftersom värdet behöver beräknas till en heltidsdag, betalning per period visar 2,12.

Olika sätt att ta ut / betala ut semesterdagar

Det finns 5 olika sätt att ta ut / betala ut semester:

1. Manuellt. Detta sker i de fall där en anställd ber sin arbetsgivare om utbetalning av semester.
2. Tidsregistreringen. En anställd registrerar ledighet genom att markera de kalenderdagar under vilka han planerar att gå på semester.
3. Utbetalning varje period.
4. Slut av anställning. Semesterårsskiftet registrerar timkoder som ska betalas ut.
5. Semesterårsskifte. Guiden för semesterårsskifte registrerar timkoder för utbetalning av semesterdagar som, enligt inställningar, inte ska sparas.

För manuell utbetalning,vänligen använd dessa timkoder:

Beskrivning Timkod
Intjänat antal deltidsdagar H4241
Berättigat antal deltidsdagar H4243
Sparade dagar år 1 H4245
Sparade dagar år 2 H4247
Sparade dagar år 3 H4249
Sparade dagar år 4 H4251
Sparade dagar år 5 H4253

 

Konvertering till Nmbrs

Om ett företag konverterar till Nmbrs, lägg då in det antal semesterdagar som den anställde har rätt till samt antal kvarvarande dagar från den tidigare löneapplikationen. Lägg även in den anställdes deltidsprocent och registrera värdet av en heltidsdag genom löneart 9220. Nedan följer en lista över lönearter du kan använda vid konvertering:

Beskrivning saldo (value)   Beskrivning % (Anges som 50, inte 0,5)
      Intjänad deltidsprocent W9221
Berättigat värde / heltidsdag W9220   Intjänat belopp W9222
Berättigat antal heltidsdagar W9223   Berättigat heltidsprocent W9224
Sparade dagar år 1 antal heltidsdagar W9225   Sparade dagar år 1 deltidsprocent W9226
Sparade dagar år 2 antal heltidsdagar W9227   Sparade dagar år 2 deltidsprocent W9228
Sparade dagar år 3 antal heltidsdagar W9229   Sparade dagar år 3 deltidsprocent W9230
Sparade dagar år 4 antal heltidsdagar W9231   Sparade dagar år 4 deltidsprocent W9232
Sparade dagar år 5 antal heltidsdagar W9233   Sparade dagar år 5 deltidsprocent W9234

I vår lönekörningskontroll framgår det om ni missat registrera någon av ovan lönearter:

 

Semesterårsskifte

Semesteråret infaller antingen under januari-december eller april-mars. Under denna period tjänar den anställde in semester och vid nästa semesterårsskifte omvandlas intjänade dagar till berättigade dagar och eventuellt överblivna dagar omvandlas till sparade dagar år 1 osv. Under frånvaroinställningar ställer du in hur många dagar som ska vara möjliga att spara till efterföljande år. Överblivet saldo efter år 5 kan antingen sparas eller betalas ut vid semesterårsskifte.

Eftersom beräkningen och registrering av dessa nya semestervärden kan vara tidskrävande hanterar vår guide för semesterårsskifte detta automatiskt. Du hittar denna guide under Start à Actions à Semesterårsskifte.

Comments

Knowledge base