Kompensationstid och flextid

Kompensationtimmar och flextid är den tid en anställd har arbetat utanför sitt ordinarie schema och som inte betalats ut i övertid eller mertid. Denna tid kan registreras och tas ut i semester. Det är också möjligt att få kompensationstimmar utbetalda.

Enbart applicerbart på anställda med schema

kompensationstimmar och flextid kan endast registreras för anställda som har ett schema. Arbetad tid som är registrerad utanför det definierade schemat kommer att registreras som antingen kompensationstimmar eller flextid.

Minimum and maximum saldo

Det är möjligt att registrera ett minimum och maximalt antal kompensationstimmar och flextid som en anställd ska kunna tjäna in eller ta ut. Om inga aktiva inställningar ställs in kommer standardinställningarna att tillämpas. Dessa är:

Kompensationstimmar:

 

Min: -20

Max: +40

 

Flextid:

Min: -20

Max: +40

Screen_Shot_2019-01-22_at_10.13.12.png 

Om det maximala värdet för kompensationstimmar har överskridits kommer dessa timmar automatiskt att betalas ut och kommer inte att kunna tas ut som semester. Överskottet ger utfall i timkod H4001 ”Utbetalning överskott komptid”.

Om minimivärdet för kompensationstimmar överskrids, kommer det att ge utfall i timmkod H4003 ”Återbetalning underskott komptid”. Beloppet motsvarar vad den anställda behöver betala tillbaka till arbetsgivaren.

Om det maximala värdet för flextid överskrids förloras dessa timmar.

Om du inte vill tillämpa några specifika gränser för intjänandet och uttag av flextid, kan du ta bort de ifyllda fälten och sparar dem tomma.

 

Företagsinställningar för intjänadet av kompensationstimmar

I ”Frånvaromodellen” på företagsnivå kan du definiera tidspann för de dagar där en specifik faktor gäller för intjänade av kompensationstimmar och flextid. Registrering av kompensationstimmar och flextid som överlappar med dessa tidsspann kommer att multipliceras med denna faktor.

 

Intjänade av kompensationstimmar

Det går att registrera kompensationstimmar på två olika sätt; i tidsregistreringen eller genom att manuellt registrera timmar med timkod.

  • Tidsregistrering

För att registrera intjänade kompensationstimmar via tidsregistreringen använder du Tidsregistreringskod 1020 ”Kompensationstimmar (tidregistrering)”. Detta kommer att ge utfall till timkod H9101 med samma benämning. Endast tidsregistrering som inte överlappar schemat kommer att resultera i intjänade av kompensationstimmar eller flextid.

  • Manuell registrering

För att registrera intjänade kompensationstimmar manuellt kan du använda timkod H9108 ”Kompensationstimmar intjänade (manuell)” som ger utfall till löneart L9108 med samma benämning.

Som anställd kan du också "köpa" kompensationstimmar som sedan dras av på lönen. Detta registreras med timkoden H4006 ”inköp av kompensationstimmar” som faller ut i löneart L4006 med samma benämning.

 

Intjänade av flextid

  • Tidsregistrering

För att registrera intjänad flextid i tidsregistreringen använder du tidsregistreringskoden M1030 ”Tjäna in flextimmar”. Detta ger utfall i timkod H9103 och löneart L9103 med samma benämning.

  • Manuell registrering

För att manuellt registrera intjänad flextid lägger du värdet på timkod H9110 ”Intjänad flextid (manuell)” som ger utfall till löneart L9110 med samma benämning.

Eftersom flextid endast är möjligt att ta ut i semester och inte i betalning, är det inte möjligt att ”köpa” extra flextid med avdrag på lönen.

Uttag av kompensationstimmar

 Intjänade kompensationsstimmar kan tas ut genom att ange en tidsregistreringskoden M1022. Detta ger utfall till timkod H9102 ”Ta ut kompensationstimmar” som ger utfall till lönearten L9102 med samma benämning. Det är också möjligt att registrera semester en full dag i uttag av kompensationstimmar genom att registrera M1023 i tidsregistreringen, som ger utfall till samma timkod och löneart som ovan, L9102.

Uttag av kompensationstimmar kan endast göras under timmar som överlappar det schema som är kopplat till den anställda. Det är inte heller möjligt att registrera uttag av kompensationstimmar på en dag som ingår i den nationella helgdagsmodellen som är kopplad till företaget.

För att manuellt registrera uttag av kompensationstimmar i semester används timkoden H9109 ”Uttag av kompensationstimmar (manuellt)” och löneart L9109 med samma benämning.

För att registrera uttag manuellt av kompensationstimmar i utbetalning används timkoden H4005 ”Utbetalning kompensationstimmar” och löneart med samma benämning.

 

Uttag av flextid

Intjänad flextid kan tas ut i semester i timmar med tidsregistreringskod M1032 i tidsregistreringen. Detta ger utfall till H9104 och löneart L9104. För att registrera uttag av flextid för en hel dag använder du Tidsregistreringskod M1033 som ger utfall till timkod H9104 och löneart L9104.

Uttag av flextid kan endast göras under timmar som överlappar schemat och som är länkat till den anställda. Det är inte heller möjligt att registrera uttag av flextid på en dag som ingår i den nationella helgdagsmodellen som är kopplad till företaget där den anställda arbetar.

Observera att intjänad flextid kan endast tas ut i semester och inte kan betalas ut. Observera också att endast de registreringarna som har inkluderats i den senaste lönekörningen kommer inkluderas i saldot som visas på lönespecifikationen. Om registreringar har gjorts i tidsregistreringen under en period som ännu inte har inkluderats i en körning kommer detta inte att inkluderas i saldot för den månaden.

Registrera tidigare intjänade kompensationstimmar eller flextid

När du konverterar till Nmbrs från ett annat lönesystem kan du behöva manuellt registrera kumulativa värden av intjänade kompensationstimmar och flextid.

För att registrera kumulativa värden för intjänade kompensationsstimmar används timkod H9112 “Modifiera kompensationstimmar saldo” som ger utfall till löneart L9112 med samma benämning.

För att registrera kumulativa värden för intjänad flextid används timkoden H9113 “Modifiera flextid saldo” med samma benämning.

Avslutat anställning

Eventuellt återstående saldo av kompensationstimmar betalas ut med den sista utbetalningen till den anställda. Den anställdes saldo hittar du i ”Semesterlöneskuldslistan” i lönedokumenten på företagsnivå.

Semesterårsskifte

De anställdas saldo av kompensationstimmar och flextid påverkas inte av semesterårsskiftet.

 

Comments

Knowledge base