English version of the article
Från och med 2019 och framåt, ersätts den vanliga arbetsgivardeklarationen med arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). Denna artikel beskriver hur man hanterar detta i Visma Nmbrs.
- Fyll i information för att skapa en AGI
- Skapa AGI
- Markera som skickad
- Skicka automatiskt till Skatteverket
- Vanliga felmeddelanden
Fyll i information för att skapa en AGI
Innan du skapar en AGI, måste du fylla i information i Visma Nmbrs. På företagsnivå går du till modulen 'Organisationsnummer'.
Följande fält måste fyllas i:
Skapa AGI
Vänligen notera: Du kan enbart skapa en AGI för en period om en lönekörning har skapats för samma period.
På företagsnivå gå till modulen 'Arbetsgivardeklaration'. Under Arbetsgivardeklaration (AGI) klicka på Skapa.
Ett nytt fönster visas. Om informationen är korrekt klicka på "Skapa arbetsgivardeklaration":
Efter AGI:n har skapats kommer den att synas i modulen.
- Du kan se en översikt av värdena samt datum och tillhörande period för filen.
- Ladda ner hela filen i .xml format
- Se om deklarationen överensstämmer med lönekörningar.
- Radera AGI
AGI:n skapas per period vilket innebär att till exempel du måste skapa en AGI för januari och februari för att generera en fil för mars. Du behöver inte ändra period eller byta till osäkert läge för att göra detta, utan enbart klicka på "Skapa" enligt stegen ovan tills företagets nuvarande period.
Markera som skickad
Om du vill ladda upp deklarationen manuellt på Skatteverkets sida och markera i Nmbrs att du har skickat in den aktiverar du först 'Skicka arbetsgivardeklaration' i modulen Workflow på företagsnivå. Om du inte hittar alternativet på företagsnivå behöver du först aktivera detta steg i modulen workflow på masternivå. Kontrollera att du aktiverar sändandet i det workflow som används för företaget.
När du har aktiverat 'Skicka arbetsgivardeklaration' i företagets Workflow så kan du se att en brevikon dyker upp om du är inne i modulen 'Arbetsgivardeklaration'.
Klicka på brevikonen och välj 'Markera som skickad'.
Observera att detta moment inte skickar arbetsgivardeklarationen (AGI) till Skatteverket utan markerar den som skickad.
Skicka automatiskt till Skatteverket
If you want this information in English, contact the Visma Nmbrs support.
För att skicka AGI filen automatiskt till Skatteverket behöver du aktivera 'Skicka arbetsgivardeklaration' i modulen Workflow på företagsnivå. Om du inte hittar alternativet på företagsnivå behöver du först aktivera detta steg i modulen workflow på masternivå. Kontrollera att du aktiverar sändandet i det workflow som används för företaget.
Scrolla ner till alternativet "Skicka arbetsgivardeklaration" och tryck på den gråmarkerade raden.
Bocka i rutan för att aktivera funktionen att skicka arbetsgivardeklarationen.
När du har aktiverat funktionen kan ni se att steget dyker upp i företagets Workflow och brevikonen i modulen 'Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)'.
Workflow
'Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)'
Ikonen för Skatteverket ersätter brevikonen efter det att man har valt alternativet 'Skicka till Skatteverket'. När deklarationen har skickats till Skatteverket ändras status till 'Mottaget' och raden blir grå.
Klickar du på Skatteverkets ikon så öppnas en ny flik till Skatteverket för att logga in direkt via Mobilt BankID. Du måste digitalt signera den inskickade arbetsgivardeklarationen för att Skatteverket skall godkänna deklarationen. (Detta steg går tyvärr inte att automatisera i dagsläget)
Vanliga felmeddelanden
När du skapar en AGI i Visma Nmbrs kan du också stöta på en del felmeddelanden. Vi har lagt till de vanligaste felmeddelandena.
| Error / Felmeddelande | Lösning |
| Invalid (Invalid XML schema: The element 'Kontaktperson' in namespace 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1' has incomplete content. List of possible elements expected: 'Epostadress, Namn, Telefon' in namespace 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1'.) | Det finns ingen kontaktperson för företaget. Klicka här för hur du lägger till kontaktperson för företaget. |
| Invalid (Invalid XML schema: The element 'Kontaktperson' in namespace 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1' has incomplete content. List of possible elements expected: 'Telefon' in namespace 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1'.) | Kontaktpersonen för företaget har inget telefonnummer (enbart ett mobilnummer). |
| Invalid (Invalid XML schema: The element 'Kontaktperson' in namespace 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1' has incomplete content. List of possible elements expected: 'Epostadress' in namespace 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1'.) | Kontaktpersonen för företaget har ingen e-postadress. |
|
Invalid (Invalid XML schema: The 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1:Specifikationsnummer' element is invalid - The value '0' is invalid according to its datatype 'Long' - The MinInclusive constraint failed.) |
Det saknas specifikationsnummer |
|
Invalid (Invalid XML schema: The 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1: KontantErsattningUlagAG' element is invalid |
Det ligger ett negativt värde på en anställd. Det är inte möjligt att skicka negativa värden. |
| Ogiltig (Invalid XML schema: The 'http://xmls.skatteverket.se/se/skatteverket/da/komponent/schema/1.1:BetalningsmottagarId' element is invalid - The value 'xxxxxxxxxx' is invalid according to its datatype 'String' - The Pattern constraint failed.) |
En anställd, vars 10-siffriga personnummer motsvarar 'xxxxxxxxxx' är felaktigt inlagt. Personnumret måste vara 12-siffrigt. |
| Ogiltig (Internal error (The given key was not present in the dictionary.) |
Du har skapat en lönekörning och efteråt raderat skatteinställningar för anställd(a). Lägg till skatteinställningar för anställd(a) igen. |
Comments