Tidregistrering

Anställd - Tidregistrering

I Nmbrs kan du som anställd enkelt rapportera tid och skapa avvikelser. Följ stegen nedan och dess videor som förklarar tillvägagångssättet.

1. Logga in som anställd i Nmbrs. Klicka på "Tidregistrering".

2. Klicka ner pilen och dra över de dagar du vill markera. I fallet nedan markeras datum 8-12 augusti. OBS! Det är viktigt att ni trycker utanför det gråmarkerade schemat.

3. Kontrollera att informationen är korrekt i rutan som visas. Under "Typ" kan du välja vilken avvikelse du vill rapportera. I fältet "Beskrivning" kan du lägga till ytterligare information. Klicka på "Spara" när allt ser rätt ut.

4. Efter du klickat på sparat i steg två är du tillbaka i schemat och kan då klicka på den gröna knappen "Skicka rapportering" i det övre vänstra hörnet.

5. Bifoga eventuella bilagor och tryck sedan på "Nästa".

6. Om du vill kan du lägga till en kommentar, klicka sedan på "Skicka" för att skicka en ansökan till din chef eller löneadministratör (beroende på vem som registrerar och godkänner frånvaro på ditt företag).

Manager - Tidregistrering

Som manager är det din uppgift att godkänna dina anställdas inskickade tidregistreringar. Som när anställda rapporterar avvikelser, till exempel ändringar i deras schema, godkännande av semester, övertid och frånvaro.

Du kan enkelt godkänna eventuella avvikelser för en anställd samtidigt.

  1. Öppna de avvikelseformulär som du har blivit tilldelad.
  2. Klicka på ett av avvikelserna, kontrollera avvikelsen och klicka på "Godkänn".
  3. Klart! Då är det bara att fortsätta med nästa anställd

Löneadministratör - Tidregistrering

Som löneadministratör har du fulla rättigheter och har därför möjlighet att både godkänna och registrera avvikelser för de anställda. Beroende på om du som löneadministratör är med i avvikelsekedjan kommer du ha sista godkännandet i processen.

  • Du kan enkelt godkänna eventuella avvikelser för en anställd samtidigt.
  • 1. Öppna de avvikelseformulär som du har blivit tilldelad.
  • 2. Klicka på en av avvikelserna, kontrollera avvikelsen och klicka på "Godkänn".
  • Klart! Då är det bara att fortsätta med nästa anställd

Det är även möjligt att genomföra en tidregistrering för en anställd. Denna blir då automatiskt godkänd på en gång och ingår inte i attestkedjan. För att göra en tidregistrering för en anställd följer du stegen nedan:

  1. Gå till den anställd du vill göra en tidregistrering för.
  2. Tryck på "Tidregistrering" i den horisontella menyn.
  3. Kontrollera att du står i aktuell avvikelseperiod (det är den period som öppnas automatiskt). Om du vill göra tidregistrering för tidigare period följer du stegen i denna artikel.
  4. Det är möjligt att göra tidregistrering för hel dag, flera dagar, samt del av dag (timmar). OBS! Det är viktigt att du trycker utanför det gråmarkerade schemat.
  • För att registrera heldag står du i månadsläge och trycker på det datum du vill göra en tidregistrering för.
  • För att göra en registrering för flera, sammanfallande dagar trycker du på startdatumet och drar sedan till det slutdatum registreringen ska gälla för. 
  • För att registrera del av dag växlar du till vecko- eller dagsläge genom att trycka på menyn uppe i höger hörn. Dra sedan från starttid till sluttid och välj sedan vilken typ av frånvaro du vill registrera.

Tidregistreringskoder

De tidregistreringskoder som används vid registrering av timmar genererar ett utfall när du genomför en lönekörning.

Vad är en timkod?

  • Koder där timmar (eller motsvarande) kan fyllas i
  • Den anställdas timlön beräknar den faktiska lönen på lönespecifikationen

Vad är en löneart?

  • Du kan ange de lönearter du vill ha med i lönemodellen
  • Beräknar värdena, till exempel bonus 1000 SEK


Nedan kan du se vilka olika tidregistreringskoder ger utfall till

  1000 Arbetad tid
  1001 Sjuk 25% (dagar)
  1002 Sjuk 50% (dagar)
  1003 Sjuk 75% (dagar)
  1004 Sjuk (dagar)
  1005 Sjuk
  1008 Tjänstledig
  1009 Tjänstledig (dagar)
  1010 Föräldraledighet
  1011 Föräldraledighet (dagar)
  1012 Vård av barn
  1013 Vård av barn (dagar)
  1015 Semester
  1020 Tjäna in kompensationstimmar
  1022 Ta ut kompensationstimmar
  1023 Ta ut kompensationstimmar (dagar)
  1030 Tjäna in flextimmar
  1032 Ta ut flextimmar
  1033 Ta ut flextimmar (dagar)
  1040 Permission (timmar)
  1041 Permission (dagar)

 

Comments

Knowledge base